Datenschutzerklärung (Deutschland & Schweiz)
Stand: Februar 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung eingebundener Dienste sowie im Rahmen unserer gesamten geschäftlichen Kommunikation und Mandatsabwicklung.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO (DE) und des revDSG (CH):
Dr. Hartmut Frenzel
Fuhlrottstr. 15
42119 Wuppertal
Deutschland
Telefon: +49 160 29 12 140
E-Mail: hf@executive-mediation.pro
Website: https://executive-mediation.pro
Schweiz-Hinweis: Frau Izolda Petrosyan (CH) ist eigenständig Verantwortliche für die Bearbeitung personenbezogener Daten bei Anrufen an ihre schweizerische Telefonnummer. Für diese Bearbeitung gelten ihre eigenen Datenschutzbestimmungen. Dr. Hartmut Frenzel ist Verantwortlicher für die Website und seine eigene Geschäftstätigkeit.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:
- Bereitstellung und Sicherheit unserer Website,
- Abwicklung der gesamten Geschäftskommunikation (E-Mail, Videokonferenzen),
- Mandatsanbahnung, -durchführung und -abschluss (inkl. WebAkte und elektronischer Signatur),
- Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerrechtlichen Pflichten,
- Verwaltung von Einwilligungen auf unserer Website (Cookie-Consent),
- Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots,
- Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten, z.B. aus HGB, AO),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: sicherer Betrieb, effiziente Kommunikation),
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. für optionale Cookies und Analysedienste).
3. Datenverarbeitung im Detail
3.1 Website-Hosting: lima-city
Unsere Website wird bei lima-city (TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen, Deutschland) gehostet. Bei jedem Zugriff werden zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität Server-Logfiles (u.a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) verarbeitet. Dies dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
3.2 Content Delivery Network (CDN): Cloudflare
Wir nutzen das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Ein CDN hilft dabei, Inhalte unserer Webseite, insbesondere große Dateien wie Bilder oder Skripte, schneller auszuliefern, indem es weltweit verteilte Server nutzt. Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden Ihre Anfragen über die Server von Cloudflare geleitet. Dadurch kann Cloudflare Datenverkehr analysieren, um beispielsweise Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Dies dient dem Schutz vor schädlichen Zugriffen und der Optimierung der Ladezeiten unserer Webseite, was ein berechtigtes Interesse darstellt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3.3 Webanalyse: Google Analytics 4
Wir verwenden auf unserer Webseite den Analysedienst Google Analytics 4, ein Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dieser Dienst ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren, um unser Angebot zu verbessern. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Ihr Nutzerverhalten zu sammeln. Die IP-Adresse wird dabei standardmäßig anonymisiert. Die erfassten Daten (z.B. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Consent-Management-Tool erteilen und jederzeit widerrufen können.
3.4 Einwilligungsmanagement: CCM19
Wir nutzen den Cookie Consent Manager „CCM19“ der Papoo Software & Media GmbH (Auguststr. 4, 53229 Bonn), um Ihre Einwilligungen für optionale Dienste und Cookies auf unserer Website zu verwalten und zu protokollieren. Dies ist zur Erfüllung unserer rechtlichen Nachweispflicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). CCM19 speichert Ihre Entscheidung in einem Cookie auf Ihrem Endgerät.
3.5 Mehrsprachigkeit: TranslatePress
Wir nutzen auf unserer Webseite das Plugin TranslatePress, um Ihnen unsere Inhalte in verschiedenen Sprachen zur Verfügung zu stellen. Anbieter ist Cozmoslabs SRL (Timișoara, Rumänien). Ihre bevorzugte Spracheinstellung kann in einem Cookie gespeichert werden, um die Webseite bei einem erneuten Besuch direkt in der gewählten Sprache anzuzeigen. Dies dient der Benutzerfreundlichkeit (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern für die Übersetzung externe Dienste wie Google Translate oder DeepL genutzt werden, können zu übersetzende Texte an deren Server übertragen werden. Dies geschieht auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3.6 E-Mail und Videokonferenzen: Mailbox.org
Unsere gesamte E-Mail-Kommunikation sowie Online-Meetings werden über die Dienste von Mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Str. 8/9B, 10119 Berlin) abgewickelt. Der Einsatz eines professionellen, auf Sicherheit und Datenschutz ausgerichteten Anbieters mit Serverstandort in Deutschland dient unserem berechtigten Interesse an einer vertraulichen, verfügbaren und datensparsamen Geschäftskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung ist zudem zur Vertragsanbahnung und -erfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit der Heinlein Hosting GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).
3.7 Mandatsabwicklung: WebAkte & inSign
Zur sicheren Kommunikation und zum Dokumentenaustausch setzen wir die WebAkte (e.consult AG, Saarbrücken) ein. Für rechtsgültige elektronische Signaturen nutzen wir inSign (inSign GmbH, Marzling). Beide Dienste verarbeiten mandatsbezogene Daten in unserem Auftrag zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV).
3.8 Finanzbuchhaltung: Steuerberater & DATEV
Zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) übermitteln wir buchungsrelevante Daten (z.B. Rechnungen) an unseren externen Steuerberater. Dieser verarbeitet die Daten mithilfe der Software der DATEV eG (Nürnberg). Unser Steuerberater unterliegt der beruflichen Schweigepflicht und handelt als eigenständiger Verantwortlicher.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
5. Schweiz (revDSG/FMÜG)
Für Personen aus der Schweiz gilt das schweizerische Datenschutzrecht (revDSG). Die oben genannten Grundsätze und Zwecke gelten sinngemäß. Auslandbekanntgaben erfolgen nur bei Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus (z.B. durch Standarddatenschutzklauseln). Sie haben insbesondere ein Auskunfts- und Berichtigungsrecht und können Einwilligungen jederzeit widerrufen.
6. Dynamische Cookie-Erklärung (CCM19)
Die folgende Übersicht wird durch unseren Consent-Manager CCM19 dynamisch erzeugt und listet alle auf dieser Website verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien detailliert auf.
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.