Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Deutschland & Schweiz · Stand: Februar 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Nutzung eingebundener Dienste sowie im Rahmen unserer gesamten geschäftlichen Kommunikation und Mandatsabwicklung.

1. Verantwortliche und Kontakt

Verantwortlicher für Deutschland – DSGVO:
Dr. Hartmut Frenzel
Fuhlrottstr. 15
42119 Wuppertal
Deutschland
Telefon: +49 160 29 12 140
E-Mail: hf@executive-mediation.pro
Website: executive-mediation.pro

Verantwortliche für die Schweiz – revDSG:
Izolda Petrosyan
ANN Group GmbH
Riedmatt 2
6300 Zug
Schweiz
Telefon: +41 78 422 33 48
E-Mail: ip@executive-mediation.pro

Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO:
Dr. Hartmut Frenzel (DE) und Izolda Petrosyan / ANN Group GmbH (CH) betreiben diese Website im Rahmen einer Akquise-Kooperation gemeinsam. Soweit über die gemeinsame Website personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Kontaktaufnahme, WebAkte-Anfragen), handeln beide als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Zentraler Ansprechpartner für alle datenschutzrechtlichen Anfragen zum Website-Betrieb ist Dr. Hartmut Frenzel. Mandatsbezogene Datenverarbeitungen erfolgen jeweils eigenständig durch den tätig werdenden Mediator.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:

• Bereitstellung und Sicherheit unserer Website,
• Abwicklung der gesamten Geschäftskommunikation (E-Mail, Videokonferenzen),
• Mandatsanbahnung, -durchführung und -abschluss (inkl. WebAkte und elektronischer Signatur),
• Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerrechtlichen Pflichten,
• Verwaltung von Einwilligungen auf unserer Website (Cookie-Consent),
• Anzeige externer Inhalte bzw. Dienste (nur nach Einwilligung).

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale Cookies),
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung und -erfüllung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten (z. B. HGB, AO),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (sicherer Betrieb, effiziente Kommunikation).

3. Datenverarbeitung im Detail

3.1 Website-Hosting: lima-city
Unsere Website wird bei lima-city (TrafficPlex GmbH, Konsul-Smidt-Str. 90, 28217 Bremen) gehostet. Bei jedem Zugriff werden Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seite) zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Sicherheit verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

3.2 E-Mail und Videokonferenzen: Mailbox.org
Unsere gesamte E-Mail-Kommunikation sowie Videokonferenzen werden über Mailbox.org (Heinlein Hosting GmbH, Schwedter Str. 8/9B, 10119 Berlin, Serverstandort Deutschland) abgewickelt. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f und lit. b DSGVO. Bei Videokonferenzen werden je nach Nutzung Metadaten (IP-Adressen, Dauer), Text-, Audio- und Videodaten verarbeitet. Mit der Heinlein Hosting GmbH besteht ein AVV.

3.3 Mandatsabwicklung: WebAkte & inSign
Zur sicheren Kommunikation und zum Dokumentenaustausch setzen wir die WebAkte (e.consult AG, Saarbrücken) ein. Für rechtsgültige elektronische Signaturen nutzen wir inSign (inSign GmbH, Marzling). Beide Dienste verarbeiten mandatsbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit beiden Anbietern bestehen AVV.

3.4 Finanzbuchhaltung: Steuerberater & DATEV
Zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten übermitteln wir buchungsrelevante Daten (z. B. Rechnungen) an unseren externen Steuerberater. Dieser verarbeitet die Daten mithilfe der DATEV eG (Nürnberg). Der Steuerberater unterliegt der beruflichen Schweigepflicht und handelt als eigenständiger Verantwortlicher. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3.5 Einwilligungsmanagement: CCM19
Wir nutzen den Cookie Consent Manager CCM19 (Papoo Software & Media GmbH, Bonn) zur DSGVO-konformen Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen. CCM19 setzt ein technisch notwendiges Cookie, das Ihre Einwilligungsentscheidung speichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

4. Ihre Rechte (EU / Deutschland – DSGVO)

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
hf@executive-mediation.pro

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de

5. Schweiz – Datenschutz nach revDSG

Für Personen mit Wohnsitz oder Sitz in der Schweiz gilt das revidierte schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Die in den Abschnitten 2 und 3 genannten Grundsätze und Zwecke gelten sinngemäß. Bekanntgaben personenbezogener Daten ins Ausland erfolgen nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss oder Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 16 revDSG).

Ihre Rechte nach revDSG:

• Auskunft über bearbeitete Personendaten (Art. 25 revDSG),
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung und Einschränkung der Bearbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte (CH) wenden Sie sich an:
Izolda Petrosyan, ANN Group GmbH
Riedmatt 2, 6300 Zug, Schweiz
ip@executive-mediation.pro

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren:
www.edoeb.admin.ch

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir durch einen deutlichen Hinweis auf der Website.

7. Dynamische Cookie- und Diensteliste (CCM19)

Die konkrete, stets aktuelle Übersicht der auf dieser Website verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien wird durch unseren Consent-Manager CCM19 dynamisch erzeugt.

Stand: Februar 2026